E-ticarete başlamak istiyor ama şirket kurma zorunluluğu hakkında emin değil misiniz? Bu kapsamlı rehberde, şirket türlerinden başvuru sürecine, maliyetlerden vergilendirmeye kadar tüm detayları adım adım öğreneceksiniz.

E-Ticaret Nedir, Neden Şirket Kurmak Gerekir?

E-ticaret, internet üzerinden ürün veya hizmet satışıdır. Giderek artan çevrimiçi alışveriş alışkanlıkları, bireysel girişimcilerden büyük markalara kadar pek çok işletmeyi bu alana yönlendirmiştir.

Türkiye'de e-ticaret yapmak için şirket kurmak, yasal yükümlülükler açısından zorunludur. Çünkü pazaryerleri (Trendyol, Hepsiburada, Amazon, vb.) veya kendi web siteniz üzerinden satış yaptığınızda fatura kesmeniz ve vergi mükellefi olmanız gerekir. Bu da ancak resmi bir şirketle mümkündür.

E-Ticaret İçin Şirket Kurmak Neden Önemlidir?

Sadece yasal zorunluluk değil, profesyonel görünüm, finansal güvenlik ve büyüme için de şirketleşme gereklidir. İşte bunun başlıca nedenleri:

• Fatura Düzenleme ve Vergi Mükellefiyeti: Ürün/hizmet satışı karşılığında fatura kesebilmek için şirket gerekir.
  Pazaryeri Entegrasyonu: Trendyol, N11 gibi platformlarda satış yapabilmek için vergi levhası zorunludur.
  E-Fatura ve E-Arşiv Kullanımı: Dijitalleşen ticaret için e-fatura sistemine geçiş artık şarttır.
  Resmi Banka Hesabı Açmak: Kurumsal hesapla ödeme almak ve finansal işlemleri yönetmek daha kolaydır.

• Devlet Teşviklerinden Yararlanmak: KOSGEB gibi desteklerden faydalanmak için şirket sahibi olmanız gerekir.

Şirket Türleri: E-Ticaret İçin Hangi Şirket Kurulmalı?

E-ticaret yapmak için şahıs, limited veya anonim şirket gibi yasal yapılardan birini seçmeniz gerekir. Her birinin avantajları ve dezavantajları vardır.

Şahıs Şirketi Kurmak

E-ticaret girişimcileri için en yaygın tercih olan şahıs şirketi, özellikle başlangıç aşamasında düşük maliyet ve hızlı kurulum avantajı sağlar.

Avantajları:

• En düşük kurulum maliyeti

• Aynı gün içinde açılabilir

• Muhasebe giderleri düşüktür

Dezavantajları:

• Tüm borç ve yükümlülüklerden şahıs sorumludur

• Kurumsal imaj açısından sınırlı etki

Limited Şirket Kurmak

Limited şirket, birden fazla ortakla ya da tek kişiyle kurulabilir. E-ticaret yapmak isteyenlerin büyümeyi hedefliyorsa tercih ettiği yapıdır.

Avantajları:

• Sermaye güvencesi vardır (minimum 10.000 TL)

• Borçlardan şirket sorumludur

• Marka gücü daha yüksektir

Dezavantajları:

• Kurulum süreci şahıs şirketine göre daha uzundur

• Muhasebe maliyetleri yüksektir

Anonim Şirket Kurmak

Büyük hacimli ve kurumsal hedefleri olan e-ticaret firmaları için anonim şirket, yatırım almayı ve hisse devrini kolaylaştırır.

Avantajları:

• Yatırımcı alma ve halka arz avantajı

• Daha fazla prestij

• Ortaklık yapısı daha esnektir

Dezavantajları:

• En yüksek kuruluş maliyeti

• Karmaşık yapılar ve resmi işlemler

E-Ticaret Şirketi Nasıl Kurulur?

E-ticaret için şirket kurmak düşündüğünüz kadar karmaşık değildir. Aşağıdaki adımları izleyerek kısa sürede kendi şirketinizi açabilirsiniz:

1. Şirket türünü seçin: Şahıs, limited veya anonim şirket tercihinizi yapın.

2. Muhasebeci ile görüşün: Tüm başvuru ve kuruluş süreçlerini muhasebeciniz yönlendirecektir.

3. Gerekli belgeleri hazırlayın: Nüfus cüzdanı, ikametgah, iş adresi gibi evraklar gerekir.

4. Vergi dairesi ve ticaret odası işlemleri: Başvurular yapıldıktan sonra vergi levhanız oluşturulur.

5. e-Fatura sistemine başvuru: (E-ticaret şirketi kurulduğunda e-fatura'ya geçiş zorunludur.) e-Fatura ve e-Arşiv sistemlerine dahil olmanız gerekir.

6. Pazaryeri hesaplarınızı açın: Şirket bilgileriyle Trendyol, Amazon, Hepsiburada gibi platformlarda mağaza açabilirsiniz.

E-Ticaret Şirketi Kurmak İçin Gerekli Belgeler ve Başvuru Süreci

Şirket kurmak için hazırlanması gereken belgeler, tercih edilen şirket türüne göre değişiklik gösterebilir. Ancak genel olarak aşağıdaki evraklar tüm şirket türleri için temeldir:

• Kimlik fotokopisi (nüfus cüzdanı)

• İkametgâh belgesi

• Noter onaylı imza beyannamesi

• Kira kontratı veya tapu fotokopisi (işyeri adresi için)

• Şirket ana sözleşmesi (limited/anonim şirketler için)

Şahıs şirketlerinde süreç çok daha hızlıdır ve çoğu zaman aynı gün vergi levhası alınabilir. Limited ve anonim şirketlerde ise ticaret odası kaydı ve ticaret sicil gazetesi ilanı zorunludur, bu da süreci birkaç güne uzatabilir.

Başvurular genellikle muhasebeci aracılığıyla ya da mali müşavir danışmanlığı ile yapılır.

E-Ticaret Şirketi Kurma Maliyeti 2025

E-ticaret şirketi kurarken yapılacak harcamalar şirket türüne göre değişkenlik gösterir. 2025 yılı için güncel tahmini maliyetler aşağıdaki gibidir:

1. Şahıs Şirketi

• Kurulum Ücreti: 500 – 1.500 TL arası

• Yıllık Muhasebe Ücreti: 5.000 – 8.000 TL

• Vergi Dairesi Masrafları: 0 – 300 TL

2. Limited Şirket

• Kurulum Ücreti: 2.000 – 4.000 TL

• Yıllık Muhasebe Ücreti: 8.000 – 15.000 TL

• Noter ve Ticaret Odası Masrafları: 2.000 – 3.500 TL

• Sermaye: Minimum 10.000 TL (banka hesabına yatırılır)

3. Anonim Şirket

• Kurulum Ücreti: 5.000 TL’den başlar

• Yıllık Muhasebe Ücreti: 12.000 – 20.000 TL+

• Noter ve İlan Giderleri: 3.000 – 5.000 TL

Not: Bu tutarlar serbest piyasa koşullarına ve illere göre değişkenlik gösterebilir. “e ticaret şirketi kurma maliyeti” araştırması yaparken güncel muhasebeci fiyatlarına da bakmanız tavsiye edilir.

Ev Adresi ile Şirket Kurmak ve Sanal Ofis Seçenekleri

Pek çok girişimci, başlangıç aşamasında fiziksel ofise ihtiyaç duymadan işini evden yürütmek ister. Bu noktada "ev adresiyle şirket kurmak mümkün mü?" sorusu gündeme gelir. Cevap; Evet, mümkün.

Ev adresiyle şirket açmak için dikkat edilmesi gerekenler:

• Ev sahibi sizseniz tapu fotokopisi yeterlidir.

• Kiracıysanız kira kontratı gereklidir.

• Bazı apartman yönetmelikleri ticari faaliyetlere kısıtlama getirebilir, kontrol edilmelidir.

Alternatif olarak, sanal ofis çözümleri de oldukça yaygındır. Sanal ofis, resmi bir iş adresi sağlar ama fiziksel kullanım gerekmez. Özellikle büyük şehirlerde faaliyet gösteren e-ticaret girişimleri için ekonomik bir çözümdür.

E-ticaret yapmak için şirket kurmak isteyenler, başlangıçta evden çalışabilir ve yine de yasal olarak faaliyet gösterebilirler.

E-Ticaret Vergilendirme ve Vergi Levhası Alma

Şirket kuruluşundan sonra işletmenin vergi yükümlülükleri başlar. Vergi levhası almak, e-ticaret faaliyetlerinde resmi satış yapabilmeniz için zorunludur.

Başlıca vergi türleri:

• Gelir Vergisi (şahıs şirketlerinde) veya Kurumlar Vergisi (limited/anonim şirketlerde)

• KDV (Katma Değer Vergisi) – %20 oranında

• Geçici Vergi

• Damga Vergisi

• Muhtasar Beyanname (personel varsa)

Ayrıca e-fatura sistemine geçiş yapmanız gerekiyorsa Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden başvuru yapılmalıdır.

Şirket Kurmadan E-Ticaret Yapılır mı? Cezai Sonuçlar ve Riskler

Evet, teknik olarak bazı bireyler şirket kurmadan sosyal medya üzerinden satış yapabilir. Ancak bu, yasal bir ticaret faaliyeti değildir. Türkiye'de ürün ya da hizmet satan her birey, vergi mükellefi olmak zorundadır. Şirket kurmadan yapılan satışların birkaç ciddi riski vardır:

• Vergi Kaçırma Suçu: Şirket kurmadan yapılan satışlar gelir beyanı dışında kaldığı için vergi kaçırma kapsamına girer.

• Cezai Yaptırımlar: Tespit edilmesi durumunda yüklü miktarda vergi cezası ve faizi uygulanır.

• Pazaryerlerinde Satış Yapılamaz: Trendyol, Amazon, Hepsiburada gibi platformlar şirket bilgisi ve vergi levhası olmadan mağaza açılmasına izin vermez.

Özetle, e-ticaret yapmak için şirket kurmak sadece tercih değil, zorunluluktur. Kısa vadeli kazançlar için uzun vadede ciddi mali cezalarla karşılaşmamak için mutlaka yasal çerçevede ilerlenmelidir.

E-Ticaret için Fatura Kesmek ve E-Fatura Zorunluluğu

Şirket kurduktan sonra, yapacağınız her satış için fatura kesmeniz gerekir. E-fatura, bu işlemi dijital ortamda gerçekleştirmenizi sağlayan sistemdir.

E-fatura sistemine geçiş zorunlu olanlar:

1. Yıllık cirosu 500.000 TL’yi aşan işletmeler

2. Pazaryerlerinde satış yapan ve belirli ciroyu aşan satıcılar

3. Maliye tarafından özel olarak bildirilen sektörler

Eğer bu şartlara dahil değilseniz, başlangıçta kâğıt fatura kesmeye devam edebilirsiniz. Ancak e-ticaret işletmeleri için e-fatura sistemine geçmek kolaylık ve hız açısından büyük avantaj sağlar.

E-fatura hakkında detaylı bilgi almak isterseniz e-Fatura Nedir, Nasıl Kesilir? adlı blog yazımızı inceleyebilirsiniz.

E-Ticarette Başarının Anahtarı – Doğru Şirket Yapısı

E-ticaret, hızla büyüyen bir sektör ve bu alanda başarılı olmanın ilk adımı, yasal zeminde sağlam bir başlangıç yapmaktır. E-ticaret için şirket kurmak, yalnızca bir zorunluluk değil; aynı zamanda işletmenizin prestiji, verimliliği ve sürdürülebilirliği için kritik öneme sahiptir.

İster bireysel girişimci olun, ister bir ekip kurmak isteyin, şirket türünü doğru seçmek, doğru sistemlerle entegre olmak ve finansal düzenlemelere dikkat etmek sizi rekabette öne geçirir.

Ayrıca Sopyo gibi çok kanallı e-ticaret entegrasyon sistemleri sayesinde, şirketinizi hem hızlı büyütebilir hem de operasyonel hataları en aza indirebilirsiniz.

E-Ticarette Şirket Kuranlar İçin Sopyo ile Entegrasyon Kolaylığı

Şirket kurduktan sonra asıl süreç başlar: Ürünlerinizi pazaryerlerine yüklemek, stok takibini yapmak, siparişleri takip etmek... Bu işlemler manuel olarak yapıldığında çok zaman alır ve hata riski artar.

Sopyo, e-ticaret yapanlar için tüm bu işlemleri tek panelden yönetme kolaylığı sunar:

• Tüm pazaryerlerinde ürün entegrasyonu

• Otomatik fatura kesimi ve gönderimi

• Stok ve sipariş senkronizasyonu

• E-fatura ve e-arşiv desteği

• Kargo takip ve müşteri bilgilendirme sistemleri

Özellikle e-ticaret şirketi kurmak isteyen girişimciler için Sopyo gibi sistemler, operasyonel yükleri hafifletir ve satışa odaklanmalarını sağlar.

Eğer siz de 2025 yılında e-ticaret sektörüne güçlü bir başlangıç yapmak istiyorsanız, vakit kaybetmeden yasal adımlarınızı atın ve şirketinizi kurun. Unutmayın güçlü bir temel, büyümenin en sağlam yoludur.

Şirketinizi kurduktan sonra, ürün yükleme, sipariş takibi, e-fatura, kargo ve müşteri yönetimi gibi tüm işlemlerinizi kolaylaştırmak için Sopyo’yu tercih edebilirsiniz.

E-Ticaret Şirketi Kurarken Sıkça Sorulan Sorular

1- Halihazırda çalışan biri şahıs şirketi açabilir mi?

Evet, SGK’lı olarak bir yerde çalışıyorsanız bile şahıs şirketi kurabilirsiniz.

2- Şirket olmadan hangi pazaryerlerinde satış yapılabilir?

Hiçbir büyük pazaryeri (Trendyol, Amazon, Hepsiburada) şirket bilgisi olmadan satışa izin vermez.

3- E-ticaret için en uygun şirket türü hangisi?

Başlangıç için en uygun tür genellikle şahıs şirketidir. Düşük maliyetlidir ve hızlı kurulur.

4- Şirketin internet sitesi açması zorunlu mu?

Hayır, zorunlu değil. Ancak profesyonel görünüm ve müşteri güveni açısından tavsiye edilir.

5- Şirket adresi değişikliğinde neler yapılmalı?

Vergi dairesine ve ticaret odasına adres değişikliği bildirimi yapılmalıdır. Sanal ofis kullanıyorsanız da aynı işlem geçerlidir.

6- E-ticaret için şirket kurmak kaç TL’ye mal olur?

2025 yılında şahıs şirketi kurulum maliyeti ortalama 1.500 TL civarındayken, limited şirket için bu rakam 5.000 TL’ye kadar çıkabilir. Anonim şirket ise daha maliyetlidir.

7- E-ticaret için hangi şirket kurulmalı?

Başlangıç düzeyinde en pratik ve ekonomik çözüm şahıs şirketidir. Ancak büyüme hedefi olanlar için limited veya anonim şirket tercih edilebilir.

8- E-ticaret sitesi açmak için şirket kurmak gerekir mi?

Evet, web sitesi üzerinden ürün ya da hizmet satışı yapmak da ticari faaliyettir ve şirket gerektirir.

9- E-ticarette muhasebeci şart mı?

Teknik olarak şahıs şirketlerinde zorunlu olmasa da, beyanname verme gibi işlemler için muhasebeci desteği büyük kolaylık sağlar. Limited ve anonim şirketlerde muhasebeci yasal olarak zorunludur.