E-Fatura Kullanımı
Tekil E-Fatura/E-Arşiv Oluşturma
E-fatura entegrasyon ayarları tamamlandıktan sonra, Sopyo'ya gelen siparişlerin faturalandırması için öncelikle Faturalar bölümüne aktarılması gerekiyor.
Sopyo panelinde sol menüden Faturalar / Fatura Listesi kısmına tıklıyoruz.
Faturalar kısmına aktarıldıktan sonra fatura listesinde 2 farklı şekilde tekil e-fatura oluşturulabilir.
Fatura Listesi sayfasında listelenen siparişlerin Sipariş İşlem Durumları alanında e-fatura oluşturulma durumu ile ilgili bilgi yer alıyor.
Dilerseniz ilgili siparişin Sipariş İşlem Durumları alanına gelindiğinde çıkan E-Fatura Oluştur butonuna tıklayarak e-fatura oluşturabilirsiniz.
Dilerseniz de ilgili siparişe ait bilgilerin yer aldığı satırın sağ tarafında bulunun “ v “ işaretine tıklandığında siparişe ait tüm detay bilgilerinin olduğu bir alan açılır, bu alandan E-fatura Oluştur butonuna tıklayarak e-fatura oluşturabilirsiniz.
Oluşturulan fatura sonrası ilgili faturanın pdf çıktısı direkt olarak indirilebilir bir şekilde karşınıza çıkmaktadır.
Toplu Olarak E-Fatura/E-Arşiv Oluşturma
Toplu e-fatura oluşturmak için, Fatura Listesi sayfasında dilerseniz listelenen siparişlerin sol tarafında bulunan kutucukları işaretleyerek sadece istediğiniz siparişleri, dilerseniz de listenin üst başlık kısmında yer alan kutucuğu işaretleyerek tüm siparişleri seçebilirsiniz.
Seçim işlemi tamamlandıktan sonra listenin başlık kısmında çıkan E-fatura İşlemleri butonuna sonra da açılan sekmeden Seçilen E-Faturaları Resmileştir kısmına tıklıyoruz. Böylece toplu olarak e-fatura oluşturma işlemi gerçekleştirilir.
⚠️*NOT: Toplu e-fatura oluşturma kısmında faturalar belirli bir sırayla e-fatura entegratörüne iletilmektedir. Bu işlemler bir kaç dakika sürebilir. Bu sırada Sopyo'da bu faturalar " e-fatura işleniyor.. " şeklinde görünecektir.
E-Fatura/E-Arşiv Filtreleme Alanları
E-fatura entegrasyonu kullanan müşteriler için fatura durumlarını filtreleyebileceği alanlarımız mevcuttur.
Filtreleme yapmak için; Sipariş Arama alanının en sağında bulunan Detaylı Filtrele butonuna tıklayarak detaylı bir filtreleme yapabilisiniz.
Sağ tarafta Sipariş Filtreleri, e-Fatura/e-Arşiv Filtreleri ve Kargo Filtreleri sekmelerinin yer aldığı Filtreler ekranı açılır. Buradan e-Fatura/e-Arşiv Filtreleri kısmına tıklıyoruz.
E-Fatura/e-Arşiv Filtreleri sekmesinden yapmak istediğiniz filtreleme işlemini/işlemlerini seçip Filtrele butonuna tıklıyoruz.
1- E-Fatura/e-Arşiv Oluşturma Durumu: Bu filtre yardımı ile, henüz resmileştirilmemiş (oluştulmamış), resmileştirilmiş(oluşturulmuş), oluşturma esnasında hata dönen ve işlem sırasında olan faturaları filtreleyebilirsiniz.
2- E-Fatura/e-Arşiv Yazdırılma Durumu : Bu filtre yardımı ile oluşturulan faturanın yazdırılma durumunu filtreleyebilirsiniz.
3- E-Fatura/e-Arşiv E-posta Gönderim Durumu: Bu filtre yardımı ile oluşturulan faturaların e-posta olarak müşteriye gönderilip gönderilmediğini filtreleyebilirsiniz.
⚠️*NOT: Oluşturulan e-fatura/e-arşivler otomatik olarak müşteriye e-posta gönderilir.
E-Fatura/E-Arşiv Yazdırma ve İndirme İşlemleri
Fatura Listesi sayfasında listelenen siparişlerin Sipariş İşlem Durumları alanında e-fatura yada e-arşiv yazdırılma durumu ile ilgili bilgi yer alıyor.
Fatura Listesi sayfasında listelenen siparişlerinizin e-fatura/e-arşiv faturalarını ilgili siparişin Sipariş İşlem Durumları alanına gelindiğinde çıkan e-Fatura Yazdır yada e-Arşiv Yazdır butonuna tıklayarak yazdırabilirsiniz.
⚠️*NOT: Her sipariş için bu işlem tekrarlanır.
Toplu olarak e-faturalarınızı indirmek için, Fatura Listesi sayfasında dilerseniz listelenen siparişlerin sol tarafında bulunan kutucukları işaretleyerek sadece istediğiniz siparişleri, dilerseniz de listenin üst başlık kısmında yer alan kutucuğu işaretleyerek tüm siparişleri seçebilirsiniz.
Seçim işlemi tamamlandıktan sonra listenin başlık kısmında çıkan E-fatura İşlemleri butonuna sonra da açılan sekmeden Seçilen E-Faturaları İndir kısmına tıklıyoruz. Böylece toplu olarak e-fatura indirme işlemi gerçekleştirilir.
E-Fatura/E-Arşiv Belgelerini E-Posta Olarak Gönderme İşlemleri
Oluşturulan e-Fatura/e-Arşiv belgeleri otomatik olarak müşterilere e-posta yoluyla gönderilmektedir. Eğer müşteriye e-posta gönderilmemişse veya tekrar gönderilmesi gerekiyorsa Fatura Listesinde yer alan ilgili siparişin sağ tarafında bulunun “ v “ işaretine tıklandığında siparişe ait tüm detay bilgilerinin olduğu bir alan açılır, bu alandan E-Arşiv Tekrar E-Posta Gönder yada E-Fatura Tekrar E-Posta Gönder butonuna tıklayarak gönderebilirsiniz.
E-Fatura/E-Arşiv Durum Sorgulama İşlemleri
Oluşturulan e-Fatura/e-Arşiv belgelerinin Gelir İdaresi Başkanlığı(GİB) tarafında durumunu sorgulamak için Fatura Listesinde yer alan ilgili siparişin sağ tarafında bulunun “ v “ işaretine tıklandığında siparişe ait tüm detay bilgilerinin olduğu bir alan açılır, bu alandan E-Arşiv Durum Sorgula yada E-Fatura Durum Sorgula butonuna görüntüleyebilirsiniz.
E-Fatura Kullanımı
Tekil E-Fatura/E-Arşiv Oluşturma
E-fatura entegrasyon ayarları tamamlandıktan sonra, Sopyo'ya gelen siparişlerin faturalandırması için öncelikle Faturalar bölümüne aktarılması gerekiyor.
Sopyo panelinde sol menüden Faturalar / Fatura Listesi kısmına tıklıyoruz.
Faturalar kısmına aktarıldıktan sonra fatura listesinde 2 farklı şekilde tekil e-fatura oluşturulabilir.
Fatura Listesi sayfasında listelenen siparişlerin Sipariş İşlem Durumları alanında e-fatura oluşturulma durumu ile ilgili bilgi yer alıyor.
Dilerseniz ilgili siparişin Sipariş İşlem Durumları alanına gelindiğinde çıkan E-Fatura Oluştur butonuna tıklayarak e-fatura oluşturabilirsiniz.
Dilerseniz de ilgili siparişe ait bilgilerin yer aldığı satırın sağ tarafında bulunun “ v “ işaretine tıklandığında siparişe ait tüm detay bilgilerinin olduğu bir alan açılır, bu alandan E-fatura Oluştur butonuna tıklayarak e-fatura oluşturabilirsiniz.
Oluşturulan fatura sonrası ilgili faturanın pdf çıktısı direkt olarak indirilebilir bir şekilde karşınıza çıkmaktadır.
Toplu Olarak E-Fatura/E-Arşiv Oluşturma
Toplu e-fatura oluşturmak için, Fatura Listesi sayfasında dilerseniz listelenen siparişlerin sol tarafında bulunan kutucukları işaretleyerek sadece istediğiniz siparişleri, dilerseniz de listenin üst başlık kısmında yer alan kutucuğu işaretleyerek tüm siparişleri seçebilirsiniz.
Seçim işlemi tamamlandıktan sonra listenin başlık kısmında çıkan E-fatura İşlemleri butonuna sonra da açılan sekmeden Seçilen E-Faturaları Resmileştir kısmına tıklıyoruz. Böylece toplu olarak e-fatura oluşturma işlemi gerçekleştirilir.
⚠️*NOT: Toplu e-fatura oluşturma kısmında faturalar belirli bir sırayla e-fatura entegratörüne iletilmektedir. Bu işlemler bir kaç dakika sürebilir. Bu sırada Sopyo'da bu faturalar " e-fatura işleniyor.. " şeklinde görünecektir.
E-Fatura/E-Arşiv Filtreleme Alanları
E-fatura entegrasyonu kullanan müşteriler için fatura durumlarını filtreleyebileceği alanlarımız mevcuttur.
Filtreleme yapmak için; Sipariş Arama alanının en sağında bulunan Detaylı Filtrele butonuna tıklayarak detaylı bir filtreleme yapabilisiniz.
Sağ tarafta Sipariş Filtreleri, e-Fatura/e-Arşiv Filtreleri ve Kargo Filtreleri sekmelerinin yer aldığı Filtreler ekranı açılır. Buradan e-Fatura/e-Arşiv Filtreleri kısmına tıklıyoruz.
E-Fatura/e-Arşiv Filtreleri sekmesinden yapmak istediğiniz filtreleme işlemini/işlemlerini seçip Filtrele butonuna tıklıyoruz.
1- E-Fatura/e-Arşiv Oluşturma Durumu: Bu filtre yardımı ile, henüz resmileştirilmemiş (oluştulmamış), resmileştirilmiş(oluşturulmuş), oluşturma esnasında hata dönen ve işlem sırasında olan faturaları filtreleyebilirsiniz.
2- E-Fatura/e-Arşiv Yazdırılma Durumu : Bu filtre yardımı ile oluşturulan faturanın yazdırılma durumunu filtreleyebilirsiniz.
3- E-Fatura/e-Arşiv E-posta Gönderim Durumu: Bu filtre yardımı ile oluşturulan faturaların e-posta olarak müşteriye gönderilip gönderilmediğini filtreleyebilirsiniz.
⚠️*NOT: Oluşturulan e-fatura/e-arşivler otomatik olarak müşteriye e-posta gönderilir.
E-Fatura/E-Arşiv Yazdırma ve İndirme İşlemleri
Fatura Listesi sayfasında listelenen siparişlerin Sipariş İşlem Durumları alanında e-fatura yada e-arşiv yazdırılma durumu ile ilgili bilgi yer alıyor.
Fatura Listesi sayfasında listelenen siparişlerinizin e-fatura/e-arşiv faturalarını ilgili siparişin Sipariş İşlem Durumları alanına gelindiğinde çıkan e-Fatura Yazdır yada e-Arşiv Yazdır butonuna tıklayarak yazdırabilirsiniz.
⚠️*NOT: Her sipariş için bu işlem tekrarlanır.
Toplu olarak e-faturalarınızı indirmek için, Fatura Listesi sayfasında dilerseniz listelenen siparişlerin sol tarafında bulunan kutucukları işaretleyerek sadece istediğiniz siparişleri, dilerseniz de listenin üst başlık kısmında yer alan kutucuğu işaretleyerek tüm siparişleri seçebilirsiniz.
Seçim işlemi tamamlandıktan sonra listenin başlık kısmında çıkan E-fatura İşlemleri butonuna sonra da açılan sekmeden Seçilen E-Faturaları İndir kısmına tıklıyoruz. Böylece toplu olarak e-fatura indirme işlemi gerçekleştirilir.
E-Fatura/E-Arşiv Belgelerini E-Posta Olarak Gönderme İşlemleri
Oluşturulan e-Fatura/e-Arşiv belgeleri otomatik olarak müşterilere e-posta yoluyla gönderilmektedir. Eğer müşteriye e-posta gönderilmemişse veya tekrar gönderilmesi gerekiyorsa Fatura Listesinde yer alan ilgili siparişin sağ tarafında bulunun “ v “ işaretine tıklandığında siparişe ait tüm detay bilgilerinin olduğu bir alan açılır, bu alandan E-Arşiv Tekrar E-Posta Gönder yada E-Fatura Tekrar E-Posta Gönder butonuna tıklayarak gönderebilirsiniz.
E-Fatura/E-Arşiv Durum Sorgulama İşlemleri
Oluşturulan e-Fatura/e-Arşiv belgelerinin Gelir İdaresi Başkanlığı(GİB) tarafında durumunu sorgulamak için Fatura Listesinde yer alan ilgili siparişin sağ tarafında bulunun “ v “ işaretine tıklandığında siparişe ait tüm detay bilgilerinin olduğu bir alan açılır, bu alandan E-Arşiv Durum Sorgula yada E-Fatura Durum Sorgula butonuna görüntüleyebilirsiniz.