ERP/Muhasebe

Logo İşbaşı Entegrasyonu Kurulum Rehberi

Logo İşbaşı Entegrasyonu Kurulum Rehberi makalesini aşağıdan inceleyebilirsiniz.

Yazar: Sopyo Destek Ekibi

Son Güncelleme: 16 Ağustos 2024

Logo İşbaşı hesabımızı oluşturduktan sonra;
Sopyo panelinde sol menüden Ayarlar / ERP Muhasebe kısmına tıklıyoruz.

ERP Muhasebe Ayarları sayfasından Logo İşbaşı Ayarlarını açıyoruz.

Açılan Logo İşbaşı Ayarları sayfasında;

1- Kurulum Rehberi
2- API Bilgilerini Tanımlama
3- Süreç Seçimleri
4- Fiyat Kurallarını Belirle
5- ürün Aktarımları
6- Aktarım Detayları

ile ilgili ayarlar yer alır.

⚠️*NOT: Sopyo paneli üzerinde tüm alanların ne işe yaradığını ve ne yapılması gerektiğini ilgili alanın yada ? ikonunun üzerine gelerek öğrenebilirsiniz.


1- Kurulum Rehberi

Kurulum Rehberi alanında Logo İşbaşı API tanımlama, ürün aktarma ve aktarım detayları ile ilgili detaylı bilgi yer alır.

Dilerseniz Videolu Anlatım butonuna tıklayarak Sopyo’nun Youtube kanalında yer alan Logo İşbaşı entegrasyonu ve işlem süreçleri ile ilgili videomuzu izleyebilir, dilerseniz de Detaylı Kurulum Rehberini İncele butonuna tıklayarak Logo İşbaşı entegrasyonu ve işlem süreçleri ile ilgili destek yazımızı inceleyebilirsiniz.


2- API Bilgilerini Tanımlama

API Bilgileri Tanımlama kısmındaki bilgiler Logo İşbaşı panelinizden yetkilendirme verdiğinizde otomatik olarak geliyor. Entegrasyon Durumu kısmından da Entegrasyon Açık seçeneğini işaretliyoruz ve Ayarları Kaydet butonuna tıklıyoruz.


3- Süreç Seçimleri

Süreç Seçimleri alanında;

  • Sitenizde Kullandığınız Para Birimini Seçiniz : Logo İşbaşı panelinizde bulunan ürünleriniz için kullandığınız para birimini seçiyoruz. (Türk Lirası, Dolar, Euro, Pound)

  • Site Tarafında Yapılan Stok ve Fiyat Güncellemelerin Sopyo Paneline Gelmesi : Logo İşbaşı panelinizde gerçekleşen stok ve fiyat değişikliklerinin Sopyo panelinizde de güncellenmesini isteyip istemediğinizi seçiyoruz. (Evet yada Hayır)

  • Faturalarınız Otomatik Resmileştirilsin Mi? : Gelen siparişlere ait faturaların otomatik olarak resmileştirilmesini isteyip istemediğinizi seçiyoruz. (Evet yada Hayır)
    ⚠️*NOT: Otomatik Resmileştirmeyi Evet seçerseniz faturanız otomatik olarak imzalanır/ resmileştirilir yani fatura kesilmiş olur ve geri alınamaz.

    ⚠️*NOT: Otomatik Resmileştirmeyi Hayır seçerseniz faturanız Logo İşbaşı panelinize aktarılır. Resmileştirme ve e-fatura süreçlerinizi Logo İşbaşı panelinizden gerçekleştirirsiniz.

  • Fatura Kesim Senaryosu : Fatura türünü seçiyoruz. (Temel yada Ticari)

  • Stok ve Fiyat Güncelleme Durumu : Ürünlerinizin stok ve fiyat güncellemeleri ile ilgili işlemi seçiyoruz.
    -Sadece Stok Güncellensin; Sopyo panelinizde bulunan ürünlerinizdeki stok değişiklikleri Logo İşbaşı panelinizde de güncellenir.
    -Sadece Fiyat Güncellensin; Sopyo panelinizde bulunan ürünlerinizdeki fiyat değişiklikleri Logo İşbaşı panelinizde de güncellenir.
    -Hem Stok, Hem Fiyat Güncellensin; Sopyo panelinizde bulunan ürünlerinizdeki stok ve fiyat değişiklikleri Logo İşbaşı panelinizde de güncellenir.

İlgili seçimleri tamamladıktan sonra Ayarları Kaydet butonuna tıklıyoruz.

4- Fiyat Kurallarını Belirle

Fiyat Kurallarını Belirle alanında ürünlere uygulayacağınız fiyat kuralı ile ilgili seçimleri yapıyoruz.

  • Pazaryeri Bazlı Fiyat Kuralı Belirlemek İstiyor Musunuz? : Ürünlere pazaryerine özel fiyat kuralı belirlemek isteyip istemediğinizi seçiyoruz.

- Hayır seçerseniz ürünlere tüm pazaryerleri için sabit bir fiyat kuralı belirlersiniz.
- Evet seçerseniz ürünlere her pazaryeri için ayrı fiyat kuralı belirleyebilirsiniz.

- Kural Tipi: Ürünlere uygulanacak olan kural tipini seçiyoruz. (Fiyat artışı yada İndirim)
- İşlem Tipi: Ürünlere uygulanacak olan kuralın işlem tipini seçiyoruz. (Fiyat yada Yüzdelik)
- İşlem Miktarı: Ürünlere uygulanacak olan işlem miktarını yazıyoruz. (Örnek; 100₺ yada %10)
- Ek Fiyat: Ürünlere uygulanacak olan ek fiyat miktarını yazıyoruz. (Örnek; 20₺)

Fiyat kuralı ile ilgili seçimleri tamamladıktan sonra Ayarları Kaydet butonuna tıklıyoruz.

5- Ürün Aktarımları

⚠️*NOT: Ürünleri Aktar işlemini gerçekleştirebilmek için ilk olarak API bilgilerini tanımlamanız gerekmektedir.

🔗API Bilgilerini Tanımlama işleminin nasıl yapılacağını yukarıda yer alan API Bilgilerini Tanımlama başlığı altından öğrenebilirsiniz.

Logo İşbaşı’nda ki ürünlerinizi Sopyo’ya getirmek için Ürün Aktarımları alanında bulunan Ürünleri Aktar butonuna tıklıyoruz.

Butona tıkladığınızda Logo İşbaşı Aktarım Sihirbazı karşınıza çıkıyor. Burada Sopyo’ya aktarılacak ürünleriniz ile ilgili işlem seçeneklerini belirliyoruz.

Aktarım Kurallarını İncele kısımdan İncele butonuna tıklayarak aktarım kurallarını görüntüleyebilirsiniz.

Aktarım için işlem seçeneklerini tamamladıktan sonra sağ altta bulunan İşlemi Onayla butonuna tıklıyoruz.

İşlemi Onayla butonuna tıkladığınızda Aktarım Durumu alanında aktarım süreci ile ilgili bilgi yer alır.

İlk olarak ürünlerinizin Sopyo’ya aktarılmak için hazırlandığı, bu işlemin sistem tarafından sırayla otomatik olarak yapıldığı ve aktarım tamamlandığında e-posta adresinize aktarım raporunun gönderileceği belirtilir.

Sonrasında ürünlerinizin Sopyo’ya aktarılmak için sırada olduğunuz, bu işlemin sistem tarafından sırayla otomatik olarak yapıldığı ve aktarım tamamlandığında e-posta adresinize aktarım raporunun gönderileceği belirtilir.

⚠️*NOT: Bu işlem sırasında Logo İşbaşı Ayarları sayfasında yer alan diğer alanlar pasif olur, sayfada gözükmez. İşlem tamamlandıktan sonra Logo İşbaşı Ayarlar sayfasında ki tüm alanlar tekrar aktif edilir ve sayfada gözükür.

Dilerseniz Durdur butonuna tıklayarak aktarım işlemini iptal edebilirsiniz.


6- Aktarım Detayları

Logo İşbaşı’nda ki ürünlerinizi Sopyo’ya aktarma işlemi tamamlandığında Aktarım Detayları alanında işlem ile ilgili detaylı bilgi yer alır.

  • Aktarılan (Mavi Alan): Logo İşbaşı ’ndan Sopyo’ya aktarılan toplan ürün adedi bilgisi yer alır.

  • Eşleşen (Yeşil Alan): Logo İşbaşı ’ndan Sopyo’ya aktarılan ürünler ile Sopyo panelinde bulunan ürünlerin kaç adedinin eşleştiği bilgisi yer alır.

  • Eşleşmeyen (Turuncu Alan): Logo İşbaşı ’ndan Sopyo’ya aktarılan ürünler ile Sopyo panelinde bulunan ürünlerin kaç adedinin eşleşmediği bilgisi yer alır.

Logo İşbaşı hesabımızı oluşturduktan sonra;
Sopyo panelinde sol menüden Ayarlar / ERP Muhasebe kısmına tıklıyoruz.

ERP Muhasebe Ayarları sayfasından Logo İşbaşı Ayarlarını açıyoruz.

Açılan Logo İşbaşı Ayarları sayfasında;

1- Kurulum Rehberi
2- API Bilgilerini Tanımlama
3- Süreç Seçimleri
4- Fiyat Kurallarını Belirle
5- ürün Aktarımları
6- Aktarım Detayları

ile ilgili ayarlar yer alır.

⚠️*NOT: Sopyo paneli üzerinde tüm alanların ne işe yaradığını ve ne yapılması gerektiğini ilgili alanın yada ? ikonunun üzerine gelerek öğrenebilirsiniz.


1- Kurulum Rehberi

Kurulum Rehberi alanında Logo İşbaşı API tanımlama, ürün aktarma ve aktarım detayları ile ilgili detaylı bilgi yer alır.

Dilerseniz Videolu Anlatım butonuna tıklayarak Sopyo’nun Youtube kanalında yer alan Logo İşbaşı entegrasyonu ve işlem süreçleri ile ilgili videomuzu izleyebilir, dilerseniz de Detaylı Kurulum Rehberini İncele butonuna tıklayarak Logo İşbaşı entegrasyonu ve işlem süreçleri ile ilgili destek yazımızı inceleyebilirsiniz.


2- API Bilgilerini Tanımlama

API Bilgileri Tanımlama kısmındaki bilgiler Logo İşbaşı panelinizden yetkilendirme verdiğinizde otomatik olarak geliyor. Entegrasyon Durumu kısmından da Entegrasyon Açık seçeneğini işaretliyoruz ve Ayarları Kaydet butonuna tıklıyoruz.


3- Süreç Seçimleri

Süreç Seçimleri alanında;

  • Sitenizde Kullandığınız Para Birimini Seçiniz : Logo İşbaşı panelinizde bulunan ürünleriniz için kullandığınız para birimini seçiyoruz. (Türk Lirası, Dolar, Euro, Pound)

  • Site Tarafında Yapılan Stok ve Fiyat Güncellemelerin Sopyo Paneline Gelmesi : Logo İşbaşı panelinizde gerçekleşen stok ve fiyat değişikliklerinin Sopyo panelinizde de güncellenmesini isteyip istemediğinizi seçiyoruz. (Evet yada Hayır)

  • Faturalarınız Otomatik Resmileştirilsin Mi? : Gelen siparişlere ait faturaların otomatik olarak resmileştirilmesini isteyip istemediğinizi seçiyoruz. (Evet yada Hayır)
    ⚠️*NOT: Otomatik Resmileştirmeyi Evet seçerseniz faturanız otomatik olarak imzalanır/ resmileştirilir yani fatura kesilmiş olur ve geri alınamaz.

    ⚠️*NOT: Otomatik Resmileştirmeyi Hayır seçerseniz faturanız Logo İşbaşı panelinize aktarılır. Resmileştirme ve e-fatura süreçlerinizi Logo İşbaşı panelinizden gerçekleştirirsiniz.

  • Fatura Kesim Senaryosu : Fatura türünü seçiyoruz. (Temel yada Ticari)

  • Stok ve Fiyat Güncelleme Durumu : Ürünlerinizin stok ve fiyat güncellemeleri ile ilgili işlemi seçiyoruz.
    -Sadece Stok Güncellensin; Sopyo panelinizde bulunan ürünlerinizdeki stok değişiklikleri Logo İşbaşı panelinizde de güncellenir.
    -Sadece Fiyat Güncellensin; Sopyo panelinizde bulunan ürünlerinizdeki fiyat değişiklikleri Logo İşbaşı panelinizde de güncellenir.
    -Hem Stok, Hem Fiyat Güncellensin; Sopyo panelinizde bulunan ürünlerinizdeki stok ve fiyat değişiklikleri Logo İşbaşı panelinizde de güncellenir.

İlgili seçimleri tamamladıktan sonra Ayarları Kaydet butonuna tıklıyoruz.

4- Fiyat Kurallarını Belirle

Fiyat Kurallarını Belirle alanında ürünlere uygulayacağınız fiyat kuralı ile ilgili seçimleri yapıyoruz.

  • Pazaryeri Bazlı Fiyat Kuralı Belirlemek İstiyor Musunuz? : Ürünlere pazaryerine özel fiyat kuralı belirlemek isteyip istemediğinizi seçiyoruz.

- Hayır seçerseniz ürünlere tüm pazaryerleri için sabit bir fiyat kuralı belirlersiniz.
- Evet seçerseniz ürünlere her pazaryeri için ayrı fiyat kuralı belirleyebilirsiniz.

- Kural Tipi: Ürünlere uygulanacak olan kural tipini seçiyoruz. (Fiyat artışı yada İndirim)
- İşlem Tipi: Ürünlere uygulanacak olan kuralın işlem tipini seçiyoruz. (Fiyat yada Yüzdelik)
- İşlem Miktarı: Ürünlere uygulanacak olan işlem miktarını yazıyoruz. (Örnek; 100₺ yada %10)
- Ek Fiyat: Ürünlere uygulanacak olan ek fiyat miktarını yazıyoruz. (Örnek; 20₺)

Fiyat kuralı ile ilgili seçimleri tamamladıktan sonra Ayarları Kaydet butonuna tıklıyoruz.

5- Ürün Aktarımları

⚠️*NOT: Ürünleri Aktar işlemini gerçekleştirebilmek için ilk olarak API bilgilerini tanımlamanız gerekmektedir.

🔗API Bilgilerini Tanımlama işleminin nasıl yapılacağını yukarıda yer alan API Bilgilerini Tanımlama başlığı altından öğrenebilirsiniz.

Logo İşbaşı’nda ki ürünlerinizi Sopyo’ya getirmek için Ürün Aktarımları alanında bulunan Ürünleri Aktar butonuna tıklıyoruz.

Butona tıkladığınızda Logo İşbaşı Aktarım Sihirbazı karşınıza çıkıyor. Burada Sopyo’ya aktarılacak ürünleriniz ile ilgili işlem seçeneklerini belirliyoruz.

Aktarım Kurallarını İncele kısımdan İncele butonuna tıklayarak aktarım kurallarını görüntüleyebilirsiniz.

Aktarım için işlem seçeneklerini tamamladıktan sonra sağ altta bulunan İşlemi Onayla butonuna tıklıyoruz.

İşlemi Onayla butonuna tıkladığınızda Aktarım Durumu alanında aktarım süreci ile ilgili bilgi yer alır.

İlk olarak ürünlerinizin Sopyo’ya aktarılmak için hazırlandığı, bu işlemin sistem tarafından sırayla otomatik olarak yapıldığı ve aktarım tamamlandığında e-posta adresinize aktarım raporunun gönderileceği belirtilir.

Sonrasında ürünlerinizin Sopyo’ya aktarılmak için sırada olduğunuz, bu işlemin sistem tarafından sırayla otomatik olarak yapıldığı ve aktarım tamamlandığında e-posta adresinize aktarım raporunun gönderileceği belirtilir.

⚠️*NOT: Bu işlem sırasında Logo İşbaşı Ayarları sayfasında yer alan diğer alanlar pasif olur, sayfada gözükmez. İşlem tamamlandıktan sonra Logo İşbaşı Ayarlar sayfasında ki tüm alanlar tekrar aktif edilir ve sayfada gözükür.

Dilerseniz Durdur butonuna tıklayarak aktarım işlemini iptal edebilirsiniz.


6- Aktarım Detayları

Logo İşbaşı’nda ki ürünlerinizi Sopyo’ya aktarma işlemi tamamlandığında Aktarım Detayları alanında işlem ile ilgili detaylı bilgi yer alır.

  • Aktarılan (Mavi Alan): Logo İşbaşı ’ndan Sopyo’ya aktarılan toplan ürün adedi bilgisi yer alır.

  • Eşleşen (Yeşil Alan): Logo İşbaşı ’ndan Sopyo’ya aktarılan ürünler ile Sopyo panelinde bulunan ürünlerin kaç adedinin eşleştiği bilgisi yer alır.

  • Eşleşmeyen (Turuncu Alan): Logo İşbaşı ’ndan Sopyo’ya aktarılan ürünler ile Sopyo panelinde bulunan ürünlerin kaç adedinin eşleşmediği bilgisi yer alır.