1- Toplu Ürün Gönderimi Başlatma
Sopyo panelinde sol menüden Ürünler / Toplu Ürün Gönderimi kısmına tıklıyoruz.
- Daha önceden toplu ürün gönderimi yapmadıysanız aşağıdaki gibi boş bir sayfa açılır. Toplu ürün gönderimi başlatmak için sayfanın alt kısmında bulunan Yeni Toplu Ürün Gönderimi Başlat butonuna tıklıyoruz.
- Daha önceden toplu ürün gönderi yaptıysanız bu işlemlerin listelendiği bir sayfa açılır. Toplu ürün gönderimi başlatmak için sayfanın sağ üst kısmında yer alan Yeni Toplu Ürün Gönderimi Başlat butonuna tıklıyoruz.
Toplu ürün gönderim sihirbazından PTTAVM pazaryerini seçiyoruz.
PTTAVM seçtikten sonra Uygulanacak Ürünler alanından toplu gönderimini gerçekleştireceğiniz ürünleri seçiyoruz. (Kategori Marka ve Etiket Bazlı Seçim yada Tüm Ürünler)
Gönderim kriterinizi Uygulanacak Ürünler alanında isterseniz tüm ürünlerinizi istersenizde belirli bir kategori, marka ve etiket seçimlerinizi yaparak belirleyebilirsiniz.
Uygulanacak Ürünler alanında Kategori Marka ve Etiket Bazlı Seçim kısmını seçtiyseniz Marka Seçiniz kısmından ilgili markayı/markaları, Kategori Seçiniz kısmından ilgili kategori/kategorileri ve Etiket Seçiniz kısmından da ilgili etiketi/etiketleri seçiyoruz.
Sonrasında ilgili seçimin altında yer alan Kargo ve Süreç Seçimleri ile ilgili alanları kontrol edip/düzenleyip İncelemeyi Başlat butonuna tıklıyoruz.
İncelemeyi Başlat butonuna tıkladığınızda gönderim yapılacak olan ürünler kontrol edilir.
Kontrol işlemi tamamlandıktan sonra Toplu Gönderim Raporu ekranı çıkar. Burada kaç adet ürünün kontrol edildiği, kaç tanesinin pazaryerine gönderileceği ve varsa kaç tanesinin hatalı olduğu bilgisi yer alır.
Burada dilerseniz Hatasız Ürünleri Gönder butonuna tıklayarak hatasız olan kaç tane ürün varsa onu pazaryerine toplu olarak gönderebilirsiniz. Dilerseniz de Hata Raporunu Görüntüle butonuna tıklayarak hata alan ürünlerin detaylı hata raporunu inceleyebilirsiniz.
1A- Hata Raporunu Görüntüle
Hata Raporunu Görüntüle butonuna tıklıyoruz.
Açılan Ürün Gönderim Raporu sayfasında;
1- Kontrol edilen ürün sayısı, hatasız ürün sayısı ve hatalı ürün sayısı bilgileri yer alır.
2- Hatalı ürünlerde hangi hataların olduğuna dair bir hata listesi alanı yer alır.
3- Hatalı ürünlerde alınan hataları giderdikten sonra sağ üst taraftaki butonlar sayesinde aktarım başlatabilir, tekrar kontrol edebilir yada hata raporunu excel olarak indirip düzenleyebilirsiniz.
Hataları gidermek için hata listesinde yer alan ilgili hata mesajlarına tıklayabilirsiniz. (Örnek; Ürünün kategori eşitlemesi yapılması zorunludur.)
İlgili hata mesajına tıkladığınızda hatanın detay sayfası açılıyor. Bu sayfada kontrol edilmesi/düzenlenmesi gereken alanlar yer alır. Düzenleme yapılacak olan kategori adına tıklıyoruz.
Kategori eşitlemesi yapılması zorunludur hatasında ilgili kategoriye tıkladığınızda sizi o kategorinin yer aldığı Kategoriler sayfasına yönlendiriyor. Bu sayfadan ilgili kategorinin sağ tarafında bulunan Kategori Eşitle butonuna tıklıyoruz ve kategori eşitleme işlemlerini gerçekleştiriyoruz.
🔗 Kategori eşitleme işleminin nasıl yapılacağını Kategori Eşitleme adlı destek yazımızdan öğrenebilirsiniz.
Tekrar Kontrol Et
Bu şekilde hata listesinde yer alan farklı hatalar var ise tüm hataları giderdikten sonra Ürün Gönderim Raporu sayfasında yer alan Tekrar Kontrol Et butonuna tıklayarak ürün gönderimini kontrol edebilir, varsa hataları tekrar görüntüleyebilirsiniz.
Aktarım Başlat
Aktarım Başlat butonuna tıklayarak toplu ürün gönderimini yeniden başlatabilirsiniz.
Aktarım Başlat butonuna tıkladığınızda karşınıza Toplu Gönderim Onayı ekranı çıkıyor. Bu ekranda yazılanları dikkatlice okuyup işlemi başlatmak için Onaylıyorum, Ürün Gönderimine Başla butonuna tıklıyoruz.
Raporu İndir
Ürün Gönderim Raporu sayfasında yer alan Raporu İndir butonuna tıklayarak hata raporunu indirebilir ve ilgili hata düzenlemelerini gerçekleştirebilirsiniz.
1B- Hatasız Ürünleri Gönder
Hatasız Ürünleri Gönder butonuna tıklıyoruz.
Hatasız Ürünleri Gönder butonuna tıkladığınızda karşınıza Toplu Gönderim Onayı ekranı çıkıyor. Bu ekranda yazılanları dikkatlice okuyup işlemi başlatmak için Onaylıyorum, Ürün Gönderimine Başla butonuna tıklıyoruz.
Gönderim süreci ile ilgili bilgilendirme ekranı açılıyor. Burayı dikkatlice okuduktan sonra Tamam butonuna tıklıyoruz.
Toplu Ürün Gönderimi İşlemi tamamladığında mail adresinize aşağıdaki gibi bir mail iletilecektir.
Yada Sopyo panelinize giriş yaptığınızda sağ üst kısımda bulunan Bildirimler (Zil ikonu) butonuna tıklıyoruz.
Bildirimler alanından da Toplu Ürün Gönderimi İşlemi ile ilgili süreçleri görüntüleyebilirsiniz.
2- Toplu Ürün Gönderimi Süreçleri
Aktarımı başlatmak için Tamam butonuna tıkladığınızda sizi Toplu Ürün Gönderimi sayfasına yönlendiriyor. Bu sayfada daha önceden gerçekleştirdiğiniz ürün gönderimi ile ilgili işlemler yer alır.
Platform logosu altında yazan kod toplu ürün gönderimi gerçekleştirilen işleme air bir koddur. İşlem ile ilgili herhangi bir soru ve sorununuzda bu kod ile destek talebi oluşturduğunuz zaman teknik ekibimiz ilgili incelemeleri daha hızlı gerçekleştirebilecektir.
Yeni başlattığınız/işleme alınan toplu ürün gönderim işlemini durdurmak için sağ tarafında bulunan Durdur butonuna tıklıyoruz.
Açılan işlem bilgi ekranını okuduktan sonra Durdur butonuna tıklayarak işlemi durduruyoruz.
Durdurma işleminin gerçekleştiğine dair uyarı ekranı çıkıyor ve burada Tamam butonuna tıklayarak ekranı kapatabilirsiniz.
⚠️*NOT: Aktarım başladıktan sonra Durdur butonuna tıkladığınızda o süre içerisinde aktarımı gerçekleşen ürünler ilgili platforma aktarılır. Aktarımı daha gerçekleşmemiş olan ürünlerin aktarım işlemi durdurulur.
Hatalı olan toplu ürün gönderim işleminin detaylarını Rapor Görüntüle butonuna tıklayarak inceleyebilirsiniz.
Dilerseniz hatalı olan toplu ürün gönderim işleminizi silebilirsiniz. Bunun için sağ tarafında bulunan Sil butonuna tıklıyoruz.
Açılan işlem bilgi ekranını okuduktan sonra Sil butonuna tıklayarak işlemi siliyoruz.
Tamamlanan toplu ürün gönderim işleminin detaylarını incelemek için Rapor İndir butonuna tıklıyoruz. Bilgisayarınıza içeriğinde Hatalı ve Hatasız ürünlerin yer aldığı bir excel dosyası indiriliyor. Varsa hatalı ürünlerin neden hata aldığına dair bir açıklama yer alır. Bu hatayı düzelterek/gidererek tekrar gönderim gerçekleştirebilirsiniz.
Durdurduğunuz toplu ürün gönderim işlemini devam ettirmek için İşleme Devam Et butonuna tıklıyoruz.
Ürün Gönderim Raporu sayfasına yönlendiriliyorsunuz ve bu sayfada Aktarımı Başlat butonuna tıklayarak aktarımı tekrar başlatabilirsiniz.
1- Toplu Ürün Gönderimi Başlatma
Sopyo panelinde sol menüden Ürünler / Toplu Ürün Gönderimi kısmına tıklıyoruz.
- Daha önceden toplu ürün gönderimi yapmadıysanız aşağıdaki gibi boş bir sayfa açılır. Toplu ürün gönderimi başlatmak için sayfanın alt kısmında bulunan Yeni Toplu Ürün Gönderimi Başlat butonuna tıklıyoruz.
- Daha önceden toplu ürün gönderi yaptıysanız bu işlemlerin listelendiği bir sayfa açılır. Toplu ürün gönderimi başlatmak için sayfanın sağ üst kısmında yer alan Yeni Toplu Ürün Gönderimi Başlat butonuna tıklıyoruz.
Toplu ürün gönderim sihirbazından PTTAVM pazaryerini seçiyoruz.
PTTAVM seçtikten sonra Uygulanacak Ürünler alanından toplu gönderimini gerçekleştireceğiniz ürünleri seçiyoruz. (Kategori Marka ve Etiket Bazlı Seçim yada Tüm Ürünler)
Gönderim kriterinizi Uygulanacak Ürünler alanında isterseniz tüm ürünlerinizi istersenizde belirli bir kategori, marka ve etiket seçimlerinizi yaparak belirleyebilirsiniz.
Uygulanacak Ürünler alanında Kategori Marka ve Etiket Bazlı Seçim kısmını seçtiyseniz Marka Seçiniz kısmından ilgili markayı/markaları, Kategori Seçiniz kısmından ilgili kategori/kategorileri ve Etiket Seçiniz kısmından da ilgili etiketi/etiketleri seçiyoruz.
Sonrasında ilgili seçimin altında yer alan Kargo ve Süreç Seçimleri ile ilgili alanları kontrol edip/düzenleyip İncelemeyi Başlat butonuna tıklıyoruz.
İncelemeyi Başlat butonuna tıkladığınızda gönderim yapılacak olan ürünler kontrol edilir.
Kontrol işlemi tamamlandıktan sonra Toplu Gönderim Raporu ekranı çıkar. Burada kaç adet ürünün kontrol edildiği, kaç tanesinin pazaryerine gönderileceği ve varsa kaç tanesinin hatalı olduğu bilgisi yer alır.
Burada dilerseniz Hatasız Ürünleri Gönder butonuna tıklayarak hatasız olan kaç tane ürün varsa onu pazaryerine toplu olarak gönderebilirsiniz. Dilerseniz de Hata Raporunu Görüntüle butonuna tıklayarak hata alan ürünlerin detaylı hata raporunu inceleyebilirsiniz.
1A- Hata Raporunu Görüntüle
Hata Raporunu Görüntüle butonuna tıklıyoruz.
Açılan Ürün Gönderim Raporu sayfasında;
1- Kontrol edilen ürün sayısı, hatasız ürün sayısı ve hatalı ürün sayısı bilgileri yer alır.
2- Hatalı ürünlerde hangi hataların olduğuna dair bir hata listesi alanı yer alır.
3- Hatalı ürünlerde alınan hataları giderdikten sonra sağ üst taraftaki butonlar sayesinde aktarım başlatabilir, tekrar kontrol edebilir yada hata raporunu excel olarak indirip düzenleyebilirsiniz.
Hataları gidermek için hata listesinde yer alan ilgili hata mesajlarına tıklayabilirsiniz. (Örnek; Ürünün kategori eşitlemesi yapılması zorunludur.)
İlgili hata mesajına tıkladığınızda hatanın detay sayfası açılıyor. Bu sayfada kontrol edilmesi/düzenlenmesi gereken alanlar yer alır. Düzenleme yapılacak olan kategori adına tıklıyoruz.
Kategori eşitlemesi yapılması zorunludur hatasında ilgili kategoriye tıkladığınızda sizi o kategorinin yer aldığı Kategoriler sayfasına yönlendiriyor. Bu sayfadan ilgili kategorinin sağ tarafında bulunan Kategori Eşitle butonuna tıklıyoruz ve kategori eşitleme işlemlerini gerçekleştiriyoruz.
🔗 Kategori eşitleme işleminin nasıl yapılacağını Kategori Eşitleme adlı destek yazımızdan öğrenebilirsiniz.
Tekrar Kontrol Et
Bu şekilde hata listesinde yer alan farklı hatalar var ise tüm hataları giderdikten sonra Ürün Gönderim Raporu sayfasında yer alan Tekrar Kontrol Et butonuna tıklayarak ürün gönderimini kontrol edebilir, varsa hataları tekrar görüntüleyebilirsiniz.
Aktarım Başlat
Aktarım Başlat butonuna tıklayarak toplu ürün gönderimini yeniden başlatabilirsiniz.
Aktarım Başlat butonuna tıkladığınızda karşınıza Toplu Gönderim Onayı ekranı çıkıyor. Bu ekranda yazılanları dikkatlice okuyup işlemi başlatmak için Onaylıyorum, Ürün Gönderimine Başla butonuna tıklıyoruz.
Raporu İndir
Ürün Gönderim Raporu sayfasında yer alan Raporu İndir butonuna tıklayarak hata raporunu indirebilir ve ilgili hata düzenlemelerini gerçekleştirebilirsiniz.
1B- Hatasız Ürünleri Gönder
Hatasız Ürünleri Gönder butonuna tıklıyoruz.
Hatasız Ürünleri Gönder butonuna tıkladığınızda karşınıza Toplu Gönderim Onayı ekranı çıkıyor. Bu ekranda yazılanları dikkatlice okuyup işlemi başlatmak için Onaylıyorum, Ürün Gönderimine Başla butonuna tıklıyoruz.
Gönderim süreci ile ilgili bilgilendirme ekranı açılıyor. Burayı dikkatlice okuduktan sonra Tamam butonuna tıklıyoruz.
Toplu Ürün Gönderimi İşlemi tamamladığında mail adresinize aşağıdaki gibi bir mail iletilecektir.
Yada Sopyo panelinize giriş yaptığınızda sağ üst kısımda bulunan Bildirimler (Zil ikonu) butonuna tıklıyoruz.
Bildirimler alanından da Toplu Ürün Gönderimi İşlemi ile ilgili süreçleri görüntüleyebilirsiniz.
2- Toplu Ürün Gönderimi Süreçleri
Aktarımı başlatmak için Tamam butonuna tıkladığınızda sizi Toplu Ürün Gönderimi sayfasına yönlendiriyor. Bu sayfada daha önceden gerçekleştirdiğiniz ürün gönderimi ile ilgili işlemler yer alır.
Platform logosu altında yazan kod toplu ürün gönderimi gerçekleştirilen işleme air bir koddur. İşlem ile ilgili herhangi bir soru ve sorununuzda bu kod ile destek talebi oluşturduğunuz zaman teknik ekibimiz ilgili incelemeleri daha hızlı gerçekleştirebilecektir.
Yeni başlattığınız/işleme alınan toplu ürün gönderim işlemini durdurmak için sağ tarafında bulunan Durdur butonuna tıklıyoruz.
Açılan işlem bilgi ekranını okuduktan sonra Durdur butonuna tıklayarak işlemi durduruyoruz.
Durdurma işleminin gerçekleştiğine dair uyarı ekranı çıkıyor ve burada Tamam butonuna tıklayarak ekranı kapatabilirsiniz.
⚠️*NOT: Aktarım başladıktan sonra Durdur butonuna tıkladığınızda o süre içerisinde aktarımı gerçekleşen ürünler ilgili platforma aktarılır. Aktarımı daha gerçekleşmemiş olan ürünlerin aktarım işlemi durdurulur.
Hatalı olan toplu ürün gönderim işleminin detaylarını Rapor Görüntüle butonuna tıklayarak inceleyebilirsiniz.
Dilerseniz hatalı olan toplu ürün gönderim işleminizi silebilirsiniz. Bunun için sağ tarafında bulunan Sil butonuna tıklıyoruz.
Açılan işlem bilgi ekranını okuduktan sonra Sil butonuna tıklayarak işlemi siliyoruz.
Tamamlanan toplu ürün gönderim işleminin detaylarını incelemek için Rapor İndir butonuna tıklıyoruz. Bilgisayarınıza içeriğinde Hatalı ve Hatasız ürünlerin yer aldığı bir excel dosyası indiriliyor. Varsa hatalı ürünlerin neden hata aldığına dair bir açıklama yer alır. Bu hatayı düzelterek/gidererek tekrar gönderim gerçekleştirebilirsiniz.
Durdurduğunuz toplu ürün gönderim işlemini devam ettirmek için İşleme Devam Et butonuna tıklıyoruz.
Ürün Gönderim Raporu sayfasına yönlendiriliyorsunuz ve bu sayfada Aktarımı Başlat butonuna tıklayarak aktarımı tekrar başlatabilirsiniz.